POLÍTICA DE PRIVACIDAD


A través de este sitio web no se recaban datos de carácter personal de los usuarios sin su conocimiento, ni se ceden a terceros. DOYCO, S.A. (en adelante DOYCO) no utiliza cookies para recoger información de los usuarios, ni registra las direcciones IP de acceso.


En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD) y en la normativa vigente en materia de protección de datos, DOYCO es responsable del tratamiento de ciertos datos de carácter personal de sus clientes, proveedores y empleados. Estos datos son facilitados a DOYCO en el marco de una relación contractual o por interés legítimo.


RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Los datos de carácter personal que se disponen o recaben directamente del interesado son tratados de forma confidencial y quedarán incorporados a la correspondiente actividad de tratamiento titularidad de DOYCO, que son las siguientes:

·         EMPLEADOS. Su finalidad es la gestión de recursos humanos, nóminas y prevención de riesgos laborales de las personas que trabajan para DOYCO y los datos son los necesarios para estas labores: datos identificativos, de características personales, académicos, profesionales y bancarios. Estos datos se comunican a gestorías, administraciones públicas y clientes que solicitan cierta información sobre habilitaciones y titulaciones para participar en proyectos con ciertos perfiles, siempre dentro de los términos de un contrato y/o de la legislación laboral vigente. Estos datos se suprimen transcurridos los plazos establecidos en la legislación fiscal y laboral sobre prescripción de responsabilidades.

·         GESTIÓN DE OBRAS. Su finalidad es la obtención de permisos de acceso a obras y el desarrollo de trabajos en las mismas, incluyendo datos tanto de empleados como proveedores y de lo propios clientes. Los datos son los necesarios para estas labores: datos de contacto de todos los participantes, datos de autorizaciones, titulaciones y certificaciones para ejercer ciertos trabajos en las obras e instalaciones y de afiliación a la Seguridad Social en el caso de los empleados. Estos datos se comunican a administraciones públicas en materia laboral, a los clientes para el control de la ejecución del proyecto y los datos de contacto entre todas las partes para la coordinación de los trabajos. Estos datos se suprimen transcurridos los plazos establecidos en la legislación laboral sobre prescripción de responsabilidades.

·         CONTRATACIÓN Y FACTURACIÓN. Su finalidad es la gestión de la contratación y facturación de los empleados de empresas o representantes de las mismas con los que DOYCO firma contratos o de los que recibe o emite facturas y ofertas. Los datos son los necesarios para estas labores: datos identificativos y profesionales y bancarios para la gestión de pagos. Estos datos se comunican a gestorías y administraciones públicas con responsabilidad en materia fiscal, siempre dentro de los términos de un contrato y/o de la legislación vigente. Estos datos se suprimen transcurridos los plazos establecidos en la legislación fiscal sobre prescripción de responsabilidades.

·         RELACIONES CON CLIENTES. Su finalidad es la gestión de las relaciones con clientes actuales y potenciales en lo relativo a pre y post venta: visitas y presentaciones comerciales, información sobre promociones y nuevos productos y soporte técnico sobre incidencias posteriores durante el tiempo de garantía recogidos en los contratos de suministro e instalación si los hubiera. Los datos exclusivamente los necesarios para contacto: datos identificativos profesionales y cargo. Estos datos no se comparten. Estos datos se suprimen transcurridos diez años desde el último contacto comercial o ante la baja voluntaria por parte del cliente si no media un contrato que suponga la vigencia de los mismos.

·         VIDEOVIGILANCIA. Su finalidad es la seguridad de las personas y bienes de DOYCO, por lo que quedan registradas las imágenes de las personas que acceden o visitan la sede de la compañía. Estos datos no se comparten de forma habitual y sólo se deben entregar ante denuncias por situaciones delictivas a los cuerpos de seguridad y la administración de justicia. Los datos recogidos son exclusivamente imágenes. Estos datos no se comparten. Estos datos se suprimen transcurrido un mes desde su grabación.

·         CANDIDATOS. Su finalidad es la gestión de las relaciones con candidatos a un empleo en DOYCO, personas que desean trabajar para la compañía. Los datos que entregan de forma voluntaria directamente o a través de plataformas de selección o servicios públicos de empleo son los contenidos habitualmente en un CV: identificación, datos académicos y profesionales, características personales y, algunas veces, intereses y habilidades. Estos datos se suprimen transcurridos dos años desde que son entregados a DOYCO o ante la baja voluntaria por parte del candidato si no media un contrato que suponga la vigencia de los mismos.


FINALIDAD

La finalidad del tratamiento de los datos corresponde a cada una de las actividades de tratamiento que realiza DOYCO, reseñadas en el anterior punto.


LEGITIMACIÓN

El tratamiento de sus datos se realiza para la realización de la actividad comercial y laboral de DOYCO en su interés legítimo y el cumplimiento de obligaciones legales por parte de DOYCO. DOYCO no realiza envío masivo de promociones comerciales de forma habitual, manteniendo comunicaciones individuales con sus clientes y proveedores habituales o potenciales, por lo que se solicitará el consentimiento a los nuevos mediante una clara acción afirmativa y se informará a los actuales de la nueva política, manteniendo el contacto al no haber indicios de disconformidad por su parte hasta el presente de las comunicaciones anteriores.

Puede consultar la base legal para cada una de estas actividades de tratamiento en el Artº 6.1 del RGPD


CONSERVACIÓN DE DATOS

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad, además de los períodos establecidos en la normativa de archivos y documentación.


COMUNICACIÓN DE DATOS

Se comunicarán datos a terceros cuando DOYCO emplee los servicios de terceros para realizar labores específicas de gestión contable, financiero, administrativo, etc. lo que viene recogido en los tratamientos de datos referidos anteriormente. También se comunicarán a clientes y proveedores en el marco de los contratos de ejecución de obras e instalaciones y a las administraciones públicas cuando legalmente sea exigible.


DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre los tratamientos que de sus datos que se llevan a cabo por DOYCO.

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, ante DOYCO, C/Alfonso XII, 10 – 1º, 28.014- Madrid o en la dirección de correo electrónico doyco@doyco.es


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